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【Tips】オンボーディング活動を効率化させるための「操作/利用マニュアルVideo Agent」を作るコツ

【Tips】オンボーディング活動を効率化させるための「操作/利用マニュアルVideo Agent」を作るコツ

推奨環境:新規受注数10件/月 〜

 

こんな企業様におすすめ!

  • カスタマーサクセスチームの工数が初期設定サポートに偏っている

  • 顧客の習熟度にばらつきがあり、個別対応に時間がかかる

  • オンボーディング期間が長く、顧客の利用開始までに離脱が発生している

 

SaaSビジネスにおいて、契約後30日以内の定着率がLTV(顧客生涯価値)を大きく左右します。しかし、多くの企業では画一的なマニュアルや長時間の導入研修により、顧客の学習意欲が低下し、「使いこなせない」という理由で解約に至るケースが発生しています。

Video Agentによる操作マニュアルを活用することで、顧客は自分のペースで、今必要な機能から学習を開始できます。役割や習熟度に応じてAIが最適な学習パスを提示するため、最短時間で実務活用まで導くことが可能です。

さらに、個別URLによる視聴ログから「どこでつまずいているか」をリアルタイムで把握し 、データに基づいたプロアクティブな支援を行うことで、オンボーディングの成功率は飛躍的に向上します。

  • オンボーディング期間を60%短縮したW社様

プロジェクト管理ツールを提供するW社様では、平均的な利用開始まで2週間かかり、その間にカスタマーサクセスチームが1顧客あたり5時間のサポートを行っていました。

TALKsmith導入により、役割別・レベル別の学習パスを自動提供。特に「5分でわかるクイックスタート」が好評で、ITリテラシーの高いユーザーは即日利用を開始できるようになりました。 また、つまずきやすいポイント(権限設定、外部連携等)には、管理画面上にピンポイントで解説するVideo Agentを配置。

結果として、平均利用開始期間が5.5日に短縮され、CSチームの工数も70%削減。削減された時間を既存顧客の活用促進に充てることができました。

  • 初月解約率を8%から2%に改善したX社様

マーケティング関連ツールを提供するX社様では、機能が豊富すぎて「どこから始めればいいかわからない」という理由で、初月解約率が8%と高い状態でした。

そこで、「目的に合わせた3ステップ導入法」をVideo Agentで提供。 「まずメール配信から始めたい」を選択した顧客には、設定から配信までを段階的にガイドする対話型Video Agentを届けました。 また、数日間利用がない顧客にはサポートメールを送信し、メール内にも相談を受け付けるVideo Agentを設置。

これらの施策により、初月解約率が劇的に低下し、3ヶ月後の機能活用率も大幅に向上しました。

  • 最初のVideoスライドは3分以内で「最初の成功体験」を提供することに集中

  • 画面録画は実際の操作をブラウザ録画機能で収録

  • なるべく専門用語を使わずに説明

  • よくある間違いやエラーの対処法もVideoスライド化

  • テロップを必ず付けて、音声なしでも理解できるようにする

  • バージョンアップ時は該当箇所のVideoスライドのみ差し替えて効率化

  • カスタマーサクセスチームへの質問ボタンをVideo AgentにCTA設定で設置

  • 優秀な顧客の活用方法を「ユーザー事例」としてVideoスライド化し、横展開する